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职场英语学习职场英语:学会时间管理让新的一周元气满满
2022-07-28

不论是工作、学习还是休假,能够好好打理时间的人都会给人稳健、妥当的从容感。下面有10个小供大家参考。

勿一心多用

随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。所以,你要学会把任务给下属去做,给自己一点放松的时间。

委派任务

Politely refuse to accept additional tasks if you think that you’re already overloaded with work. Take a look at your ‘To Do’ list before agreeing to take on extra work.

优先次序

远离压力

很多人以为同时处理多个任务能提高效率,但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。

设定期限

拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。

Most of the successful men and women have one thing in common. They start their day early as it gives them time to sit, think, and plan their day. When you get up early, you are more calm, creative, and clear-headed. As the day progresses, your energy levels starts going down which affects your productivity and you don’t perform as well.

杜绝拖延

如果感到工作量太大,可以尝试委婉额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

[摘要]不论是工作、学习还是休假,能够好好打理时间的人都会给人稳健、妥当的从容感。我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,并因此压力重重、精疲力竭。

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处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后励一下自己。

懂得

每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务。

很多成功人士有一个共同点:他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。

Carry a planner or notebook with you and list all the tasks that come to your mind. Make a ‘To Do’ list before the start of the day, prioritize the tasks, and make sure that they are attainable. To better manage your time management skills, you may think of 3 lists: work, home, and personal.

计划任务

及早开始

间歇休息

我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务给他们。